Stromeinkauf
mit Strategie.

Strategien für den Stromeinkauf

Festpreis, Tranchen, Spotmarkt oder ein Hybridmodell: Die passende Strombeschaffung hängt von Ihrem Verbrauch, den Vertragsbedingungen und dem Risiko ab, das Ihr Unternehmen tragen kann. Kein Modell ist in jeder Marktlage überlegen. Eine gute Strategie beantwortet vor allem drei Fragen: Welche Mengen sollen fest eingekauft werden, bis wann muss das geschehen und wer entscheidet darüber?

Dieser Leitfaden erklärt die Beschaffungsvarianten und die Regeln, die vor dem ersten Einkauf feststehen sollten. Die Grundbegriffe der Märkte erläutert ergänzend unser Beitrag zu Spotmarkt und Terminmarkt.

Warum der Einkaufsrahmen vor dem ersten Abschluss zählt

Mit der Beschaffungsstrategie legen Sie vor dem ersten Abschluss fest, welcher Teil Ihres erwarteten Strombedarfs wann und nach welchen Regeln eingekauft wird. Sie legt fest, wie viel Preisbindung Ihr Unternehmen benötigt und welches Risiko offenbleiben darf. Ob Sie an einem Stichtag oder in mehreren Tranchen einkaufen, ergibt sich aus diesem Rahmen; den günstigsten künftigen Einkaufstag kann keine Strategie vorab sicher bestimmen.

Kurz erklärt: Eine Tranche ist eine vorab festgelegte Teilmenge des gesamten Strombedarfs. 900 MWh entsprechen 900.000 kWh. Der Beschaffungszeitpunkt ist der Tag beziehungsweise die Marktphase, zu der der Preis für eine Tranche festgelegt wird.

• Bedarf: Jahresmenge, Lastprofil, Lieferstellen und absehbare Veränderungen.
• Zeitraum: Beginn und Ende der Beschaffung sowie die spätere Lieferperiode.
• Aufteilung: Anzahl, Größe und zeitliche Zuordnung der Tranchen.
• Leitplanken: Preisgrenzen, Risikobudget, maximale offene Menge und Abschlussfristen.
• Ausnahmen: Regeln für Aussetzungen, Datenstörungen und noch offene Mengen vor Lieferbeginn.
• Zuständigkeiten: verfügbare Freigaben und Eingriffsmöglichkeiten des konkreten Tarifs, Versorgers und Systems.

Diese Punkte sollten verständlich dokumentiert werden. Bitten Sie den Anbieter um ein konkretes Ablaufbeispiel: Was geschieht, wenn eine Preisgrenze erreicht wird, wer erhält eine Nachricht und bis wann werden die verbleibenden Mengen eingekauft? So können Sie beurteilen, ob die Regeln auch im Alltag Ihres Unternehmens funktionieren.

Grundlagen: Liefervertrag und Marktprodukt unterscheiden

Am Terminmarkt werden Geschäfte für zukünftige Lieferperioden abgeschlossen. Der Spotmarkt betrifft kurzfristige Lieferung. Ihr Unternehmen bezieht Energie meist über einen Liefervertrag, der diese Beschaffung mit Abwicklung, Messung, Profil und weiteren Preisbestandteilen verbindet.

Vergleichen Sie deshalb nicht nur einen Börsenpreis mit einem vollständigen Lieferpreis. Prüfen Sie Energiepreis, Dienstleistungsentgelt, Mengenflexibilität und andere vertragliche Bestandteile auf gleicher Basis. Vorhandene Lastgangdaten zeigen, ob ein Standardprodukt zu Ihrem zeitlichen Bedarf passt.

Stichtagsbeschaffung und Festpreismodell

Beim Festpreismodell werden die vereinbarten Preisbestandteile für eine bestimmte Lieferperiode fixiert. Bei einer Stichtagsbeschaffung erfolgt der Abschluss zu einem Einkaufszeitpunkt. Das vereinfacht die Planung dieser Bestandteile, bündelt aber auch das Risiko dieses Zeitpunkts.

Stärken

• Die fixierten Bestandteile sind für die vereinbarte Zeit bekannt.
• Die Budgetierung kann auf einer klaren Preisbasis erfolgen.
• Für diese Absicherung sind weniger einzelne Einkaufsentscheidungen nötig.

Abwägungen

• Spätere Preisrückgänge senken den bereits fixierten Preis in der Regel nicht.
• Eine Preisgarantie kann bestimmte Bestandteile ausnehmen.
• Mengenabweichungen oder andere Bedingungen können zusätzliche Kosten verursachen.

Prüfen Sie den Umfang der Preisbindung, die Lieferperiode und das Mengenband. Nicht die Bezeichnung „Festpreis“, sondern die Vertragsregel entscheidet, was tatsächlich planbar ist. Eine Absicherung ist eine bewusste Risikowahl; sie garantiert nicht den nachträglich niedrigsten Preis.

Strukturierte Beschaffung: das Tranchenmodell

Bei einer Tranchenbeschaffung wird die geplante Menge in Teilmengen zerlegt. Jede Teilmenge wird zu einem eigenen Zeitpunkt gekauft. So hängt der Energiepreis nicht vollständig von einer einzigen Marktphase ab. Das kann die Budgetplanung unterstützen, garantiert aber weder einen niedrigeren Preis noch einen Vorteil gegenüber einem frühen Gesamteinkauf.

Vor dem Start werden Beschaffungsfenster, Anzahl und Größe der Tranchen, Preis- und Risikoleitplanken sowie mögliche Aussetzungen festgelegt. Welche Entscheidungen automatisch umgesetzt oder gesondert freigegeben werden können, hängt vom jeweiligen Angebot ab.

KI-unterstützte, regelgebundene Tranchenbeschaffung

Eine mögliche Variante nutzt ein datenbasiertes System zur Beobachtung vereinbarter Marktsignale. Je nach System kann KI die Signalauswertung unterstützen. Das Regelwerk kann einzelne Käufe auslösen oder aussetzen. Bei steigenden Preisen können weitere Käufe innerhalb des vereinbarten Rahmens zurückgestellt werden.

Abwarten lässt offene Mengen jedoch dem weiteren Marktverlauf ausgesetzt. Deshalb müssen auch Beschaffungsfristen, verbleibende Mengen und das Vorgehen bei weiter steigenden Preisen geregelt sein. Ob manuelle Eingriffe oder Freigaben möglich sind, ist tarif-, versorger- und systemabhängig. Fragen Sie deshalb nach den verwendeten Signalen, den Entscheidungskompetenzen und dem Vorgehen bei Daten- oder Systemausfällen. Die Verantwortung für Budget und vereinbarte Risikogrenzen braucht auch bei automatisierten Abläufen einen festen Ansprechpartner.

Horizontale und vertikale Tranchen verständlich unterscheiden

Die Begriffe können je nach Anbieter unterschiedlich verwendet werden. Lassen Sie sich deshalb zeigen, welche Mengen und Lieferperioden ein konkretes Modell umfasst. Entscheidend ist die Abbildung Ihres Bedarfs im Vertrag.

Horizontale Aufteilung

In einer gebräuchlichen Ausgestaltung wird derselbe Lieferzeitraum in Mengenanteile zerlegt. Mehrere Einkaufszeitpunkte bauen gemeinsam die Absicherung dieser Periode auf. Bei gleichen Mengenanteilen entspricht der reine Energiepreis dem einfachen Mittel der Tranchenpreise; bei ungleichen Anteilen ist er zu gewichten.

Vertikale Aufteilung

Hier wird der Bedarf über unterschiedliche Lieferperioden oder Produkte abgebildet, beispielsweise Jahr, Quartal und Monat. Das kann eine feinere Zuordnung zu saisonalen Mengen ermöglichen, erhöht aber die Anforderungen an Prognose und Abrechnung. Eine feinere Aufteilung bedeutet nicht automatisch geringere Kosten.

Für mehrere Standorte sollten Mengen und Laufzeiten zunächst je Lieferstelle geprüft werden. Eine gemeinsame Einkaufsstrategie kann trotzdem unterschiedliche Produktanteile für einzelne Standorte vorsehen.

Spotmarkt und Hybridtarife als Bestandteile der Strategie

Ein Spotmarktmodell bildet kurzfristige Preise nach der vertraglich vereinbarten Regel ab. Dadurch wirken spätere Preisänderungen stärker auf den Energiepreis. Sowohl fallende als auch steigende Preise sind möglich. Der tatsächliche Kostenverlauf hängt außerdem davon ab, wann Ihr Unternehmen Strom verbraucht.

Hybridtarif: feste und variable Anteile kombinieren

Ein Hybrid- oder Mischmodell verbindet einen Festpreisanteil mit einem Spotmarktanteil. Die Mischung kann Chancen und Risiken ausbalancieren: Ein Teil wird abgesichert, während ein anderer Teil marktbezogen bleibt. Ein Verhältnis wie 70 Prozent fest und 30 Prozent variabel ist ein mögliches Beispiel, keine allgemeine Empfehlung.

Prüfen Sie, ob die Prozentwerte auf Mengen, Standardprodukte oder andere vertragliche Größen bezogen sind. Auch die Zuordnung von Mehr- und Mindermengen sowie eine mögliche Änderung der Aufteilung müssen klar sein. Ein Hybridtarif beseitigt das Preisrisiko des variablen Anteils nicht.

Der SMARD-Chart zeigt veröffentlichte Day-Ahead-Preise. Sein Durchschnitt ist kein verbrauchsgewichteter Preis Ihres Unternehmens. Für die Entscheidung sollten Marktverlauf, Lastprofil und Vertragskosten gemeinsam betrachtet werden.

Entscheidungshilfe für Ihr Unternehmen

Beginnen Sie mit zwei konkreten Zahlen: Ihrer erwarteten Jahresmenge und dem Spielraum im Energiebudget. Bei 900 MWh verändert ein um 10 €/MWh höherer Energiepreis die Kosten rechnerisch um 9.000 Euro, wenn die gesamte Menge zu diesem höheren Preis gekauft wird. Überlegen Sie, ob und für welchen Anteil Ihres Bedarfs Sie diese Schwankung tragen könnten. Danach folgen die Fragen nach Mengenplanung, Einkaufsfristen und den zuständigen Personen.

Ein regelmäßiger Abgleich von Mengen, offenen Verpflichtungen und Zuständigkeiten hilft, die Strategie nachvollziehbar umzusetzen. Ändert sich der Bedarf, ist zu prüfen, welche Anpassungen der Vertrag erlaubt.

Das Energiegespräch vorbereiten

Für ein Gespräch helfen Ihre letzte Abrechnung, der aktuelle Vertrag, eine Lieferstellenübersicht und vorhandene Lastgänge. Bringen Sie auch absehbare Veränderungen und Ihre Anforderungen an Planbarkeit mit.

Im Gespräch mit OPTUM vergleichen wir, welcher Einkaufsablauf zu Ihrem Budget und Ihren betrieblichen Möglichkeiten passt. Sie bringen die Anforderungen ein; gemeinsam klären wir offene Daten, geeignete Varianten und die nächsten Entscheidungsschritte. Den Umfang der Zusammenarbeit vereinbaren wir vor einer Beauftragung. Gespräch zur Strombeschaffung vorbereiten →