Beschaffung und Versorgungssicherheit sind verschiedene Aufgaben
Mitten in der Schicht stehen Maschinen und Bildschirme still. Wer prüft die Lage, wer informiert die Beschäftigten und wer darf den Betrieb wieder freigeben? Diese Zuständigkeiten sollten vor einem Stromausfall feststehen. Ein Stromliefervertrag regelt den Energiebezug; bei einem Defekt oder einer Netzstörung braucht der Betrieb zusätzlich einen vorbereiteten Ablauf.
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe behandelt Stromausfälle und die Notstromversorgung von Unternehmen und Behörden. Die folgenden Fragen bilden einen organisatorischen Einstieg. Sie ersetzen keine standortbezogene Sicherheits- und Elektroplanung.
Welche Funktionen dürfen wie lange ausfallen?
Beginnen Sie bei Menschen und sicheren Abläufen. Danach betrachten Sie die betrieblichen Folgen: Kühlgut, empfindliche Produktionsprozesse, Zugangssysteme, Kommunikation oder Datenverarbeitung können sehr unterschiedliche Anforderungen haben. Ein Büro-PC lässt sich häufig geordnet abschalten. Bei einer sicherheitsrelevanten Anlage muss die zuständige Fachplanung dagegen festlegen, ob und wie sie ohne Unterbrechung weiter versorgt werden muss. Ordnen Sie deshalb Funktionen nach ihrer zulässigen Ausfallzeit, statt nur Geräte aufzulisten.
- Welche Funktion ist für die Sicherheit unmittelbar erforderlich?
- Welche Unterbrechung lässt sich organisatorisch überbrücken?
- Wo drohen Schäden an Ware, Anlagen oder Daten?
- Wer entscheidet über Stillstand, Räumung und Wiederaufnahme?
Halten Sie für jede kritische Funktion einen Verantwortlichen und eine Vertretung fest. Berücksichtigen Sie auch Zeiten außerhalb der üblichen Bürobesetzung. Legen Sie eine freigegebene Fassung der Kontakte und Abläufe an einem bekannten Ort auch ohne Netzlaufwerk zugänglich ab, zum Beispiel in einem gekennzeichneten Notfallordner. Benennen Sie, wer sie bei Personal- oder Anlagenänderungen aktualisiert.
Kontaktwege vorab festlegen
Dokumentieren Sie die Störungskontakte des örtlichen Netzbetreibers, die intern zuständige Elektrofachkraft sowie die relevanten Dienstleister. Der Lieferant und der Netzbetreiber erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Der Netzbetreiber ist für Störungen im öffentlichen Netz zuständig, Ihre Elektrofachkräfte für die Einordnung der eigenen Anlage. Der Ansprechpartner für die nächste Energieausschreibung ist deshalb kein Ersatz für diese Störungskontakte.
Kann die Vertretung ohne den üblichen Büro-PC die richtigen Kontakte und freigegebenen Abläufe finden? Gehen Sie dafür ein angenommenes Szenario gemeinsam durch: Freitags um 18 Uhr fällt der Strom aus, die übliche Ansprechperson ist nicht da. Wer übernimmt, wo liegen die Unterlagen und wie werden die anderen erreicht? Dafür muss die Stromversorgung nicht probeweise abgeschaltet werden.
Den sicheren Wiederanlauf mitplanen
Wenn die Versorgung zurückkehrt, ist nicht automatisch jede Maschine sofort betriebsbereit. Freigaben, Zustandskontrollen und Reihenfolgen richten sich nach Anlage und Sicherheitskonzept. Das muss von den zuständigen Fachleuten festgelegt werden. Notstromanlagen oder Umschaltungen dürfen nicht improvisiert an die Gebäudeinstallation angeschlossen werden.
Die gleichzeitige Wiederaufnahme vieler Verbraucher kann zudem eine hohe elektrische Last erzeugen. Erst wenn der sichere Ablauf feststeht, lohnt die kaufmännische Frage nach dem daraus entstehenden Lastprofil. Für Kühlbetriebe vertieft der Beitrag zur Strombeschaffung für Kälte und Kühlhäuser die Anforderungen des laufenden Betriebs.
Nach einem Ereignis die Daten richtig einordnen
Dokumentieren Sie Beginn und Ende des Ausfalls, betroffene Prozesse und den Wiederanlauf. Notieren Sie außerdem, was im Ablauf nicht funktioniert hat und wer die Verbesserung übernimmt. So wird der Plan beim nächsten Ereignis verlässlicher; ungewöhnliche Verbrauchswerte lassen sich später zuordnen. Eine Datenlücke im Export darf nicht ungeprüft als tatsächlicher Nullverbrauch behandelt werden. Dazu passt der Leitfaden Lastgangdaten prüfen.
Ein dauerhafter Wechsel der Betriebsweise kann Ihre nächste Verbrauchsprognose verändern. Mit OPTUM können Sie die Folgen für den Energieeinkauf besprechen. Für akute Störungen nutzen Sie die vorgesehenen Störungs- und Notfallkontakte.
