Paiement complémentaire malgré les acomptes : électricité et gaz pour les entreprises

Pourquoi un paiement supplémentaire est-il requis malgré les acomptes ?

Le calcul de base est le suivant : les coûts de la période de facturation moins les paiements à prendre en compte donnent le solde de règlement. S’il est positif, un paiement complémentaire reste dû. Si les paiements imputés dépassent les coûts, un solde créditeur en résulte. Les autres avoirs ou corrections doivent être affectés à la bonne période. La Bundesnetzagentur recommande expressément de comparer les acomptes pris en compte aux paiements réellement effectués. Source : Bundesnetzagentur, vérifier les factures d’énergie.

Un paiement supplémentaire important n'est pas forcément synonyme de prix élevé. De même, un solde créditeur ne prouve pas l'efficacité de l'entreprise : cela peut simplement indiquer un trop-perçu. Il est toujours préférable de comparer d'abord le coût total, puis le montant restant dû.

Une prévision SLP n’est pas une consommation relevée au compteur

Avec un profil de charge standard, abrégé SLP, un profil de consommation typique est utilisé pour la répartition dans le temps. Une prévision de consommation annuelle décrit, quant à elle, le volume attendu. Profil et prévision aident à la planification énergétique ; ils ne constituent pas une courbe mesurée individuellement pour votre entreprise. Le BDEW décrit les profils de charge standard comme des profils représentatifs de groupes de consommateurs. Source technique : profils de charge standard pour l’électricité.

Aux fins de facturation, il convient de distinguer les valeurs relevées directement, celles déterminées comme valeurs de substitution et celles estimées conformément aux exigences légales. La méthode de détermination doit être indiquée sur la facture. SLP ne signifie pas automatiquement que la consommation annuelle est estimée. Une entreprise peut être classée selon le régime SLP et recevoir une facture basée sur des relevés de compteurs documentés. Source : § 40a EnWG.

À des fins comptables, trois informations doivent donc être enregistrées séparément : la quantité initialement prévue, la source des valeurs de facturation et les paiements déjà effectués. Dans le modèle suivant, 60 000 kWh étaient attendus ; or, les relevés de compteur indiquent 72 000 kWh.

Une entreprise fictive : des acomptes aux relevés du compteur

Tous les chiffres suivants sont des valeurs d’exemple librement choisies, et non des données clients ni des prix de marché actuels. Une période complète de douze mois est considérée. Tous les montants en euros sont TTC et comparables entre eux. Le modèle tarifaire simplifié comprend uniquement un prix unitaire de l’énergie inchangé de 0,25 €/kWh et un prix de base de 600 €/an ; aucun autre poste de coût n’y figure.

Au départ, une consommation de 60 000 kWh est prévue. Les coûts attendus sont donc de 60 000 × 0,25 € + 600 € = 15 600 €. Dans l’exemple, douze acomptes de 1 300 € chacun sont convenus et intégralement versés. Douze paiements sont une hypothèse de cet exemple ; votre contrat peut en prévoir un autre nombre.

Les index de compteur documentés sont de 120 000 kWh au début et de 192 000 kWh à la fin. Avec le même compteur et sans facteur de facturation supplémentaire, la différence donne 72 000 kWh. La consommation dépasse donc de 12 000 kWh l’hypothèse initiale.

Les coûts annuels sont désormais de 72 000 × 0,25 € + 600 € = 18 600 €. Après déduction des 15 600 € d’acomptes versés, il reste 3 000 € à payer. Dans cet exemple, seuls les 12 000 kWh supplémentaires à 0,25 € expliquent la différence. Le prix est resté identique et tous les acomptes ont été pris en compte.

Expliquer le solde par les quantités, les prix et les paiements

Pour l’entreprise fictive, le paiement complémentaire peut être entièrement attribué à une cause : 12 000 kWh supplémentaires coûtent 3 000 € avec un prix unitaire inchangé. Cela explique le décompte, mais pas encore le fonctionnement de l’entreprise. Des horaires d’ouverture plus longs ou de nouveaux équipements électriques seraient des points à examiner, et non des causes déjà prouvées.

Trois contrôles distincts permettent de déterminer votre propre solde :

Faites défiler le tableau horizontalement si nécessaire →

Si un acompte réellement versé manque parmi les paiements pris en compte, le solde restant affiché augmente sans que les coûts énergétiques changent. Préparez la date, le montant et le libellé du virement. La vérification complète des postes est expliquée dans l’article Vérifier une facture d’électricité pour entreprise. Le contrôle des factures de gaz est traité dans Vérifier une facture de gaz pour entreprise.

Ce que RLM modifie – et ce que le contrat réglemente

RLM fournit des données de mesure temporelles. Pour l'électricité, la loi relative à l'exploitation des points de comptage (MsbG) stipule un enregistrement du profil de charge toutes les 15 minutes ; elle mentionne également la mesure du profil de relevé des compteurs. Ceci permet une analyse plus détaillée des tendances de consommation qu'avec seulement deux relevés annuels. Les valeurs manquantes et les valeurs de substitution doivent néanmoins être vérifiées. Source : Article 55 MsbG. Des intervalles de mesure différents s'appliquent au gaz ; plus d'informations sont disponibles sous RLM pour le gaz.

La fréquence de mesure, la période de facturation et le mode de paiement répondent à des questions différentes. Une facturation mensuelle selon la consommation peut raccourcir la période non encore régularisée. RLM seul n’implique toutefois ni une interdiction générale des acomptes ni une garantie d’absence de paiement complémentaire. La date de facturation et le mode de paiement doivent figurer dans le contrat de fourniture. Vérifiez notamment les conditions de votre contrat spécial. Source : § 41, alinéa 1 EnWG.

Dans notre modèle, quelle que soit la fréquence de mesure : avec 18 600 € de coûts et 15 600 € de paiements à prendre en compte, il reste 3 000 € à régler. Davantage de données de mesure peuvent rendre l’évolution visible plus tôt ; elles ne règlent pas le solde.

Calculer le prochain acompte à partir d’hypothèses actualisées

Supposons pour l’année suivante les mêmes 72 000 kWh, le même prix unitaire de l’énergie et le même prix de base. Les coûts annuels attendus s’élèvent alors de nouveau à 18 600 €. Avec douze paiements convenus, cela représenterait par calcul 1 550 € par acompte, soit 250 € de plus qu’auparavant.

Le versement complémentaire de 3 000 € se rapporte à la période écoulée. Le nouvel acompte de 1 550 € se rapporte à la période de planification suivante. Aucun de ces versements ne doit être comptabilisé deux fois par erreur. Si un accord de paiement distinct est conclu pour l’ancienne créance, il doit figurer séparément dans le tableau des flux de trésorerie.

Pour votre propre proposition, vous avez besoin des quantités actualisées, de tous les éléments de prix convenus, de la base HT/TTC appropriée et du nombre de paiements prévus. Les arrêts planifiés ou les équipes de travail supplémentaires doivent figurer dans les hypothèses avec leur justification. Ne divisez pas automatiquement le total par douze. Le budget énergétique de l’entreprise approfondit la planification annuelle ; la fixation des prix et les modèles d’approvisionnement expliquent la base contractuelle des prix.

Pour les droits relatifs au calcul des acomptes, la catégorie de client compte : l’article 41b, paragraphe 3, de l’EnWG vise les clients de la catégorie légale Haushaltskunden hors fourniture de base. Cette catégorie légale peut aussi englober la consommation pour les propres besoins commerciaux ou professionnels jusqu’à 10 000 kWh par an inclus. La règle ne s’applique donc ni à tous les contrats professionnels sans distinction ni exclusivement aux logements privés. Sources : article 41b EnWG et article 3 EnWG.