Bir lokasyonun birden fazla teslimat noktası olabilir.
Şube, işletme birimi ve teslimat noktası aynı şey değildir. Bir binanın birden fazla elektrik ve doğalgaz sözleşmesi olabilir; birden fazla lokasyon için sözleşmeler, kurumsal grubunuz içindeki farklı şirketler tarafından da tutulabilir. Bu nedenle, ortak satın alma için öncelikle hangi teslimat noktasının hangi şubeye ve şirkete ait olduğunun netleştirilmesi gerekir. Net bir lokasyon listesi, ancak atamalar doğru yapıldığında güvenilirdir.
Her teslimat noktası için, sözleşme ortağını, tüketim noktası kimliğini (MaLo-ID) (tüketim noktasının kimlik numarası olarak), enerji kaynağını, fatura adresini ve sorumlu kişiyi kaydedin. Gerekli bilgileri genellikle faturada bulabilirsiniz; eksik bilgileri ilgili tedarikçiyle netleştirin. Açık kalan sorumlulukları bir takip sorusu ve sorumlu kişiyle işaretleyin. Bu, konum listesini satın alma için işlevsel bir temele dönüştürecektir.
Sözleşmelerin aynı gün sona ermesi gerekmez.
Zaman içinde büyümüş işletme lokasyonu ağlarında farklı sözleşme süreleri ve ihbar süreleri normaldir. Bu nedenle, ortak bir ihale, onaylanmış sözleşme tarihlerine sahip bir takvim gerektirir. Hangi teslimat noktalarının ortak olarak talep edilebileceğini ve hangileri için teslimat başlangıç tarihinin ancak daha sonraki bir tarihte mümkün olduğunu kontrol edin. Mevcut sözleşme ilişkisi, organizasyonel birleşme ile sona ermez.
Ayrıca, yeni açılışların, kapanışların veya satın almaların nasıl ele alınacağını açıklayın. Bir çerçeve anlaşması süreçleri standartlaştırabilir; hangi lokasyonları, miktarları ve değişiklikleri kapsayacağı, şartlarına ve koşullarına bağlıdır. Bu adlandırma tek başına belirli bir fiyatı veya sonraki her teslimat lokasyonunun dahil edilmesini garanti etmez.
Bu, üç farklı lokasyonu tek bir tedarik görevine dönüştürüyor.
Merkez ofis ortak bir talep gönderebilir, ancak tüm teslimat noktaları aynı anda geçiş yapamaz. Önemli olan, her lokasyonda halihazırda belirlenmiş olan ve fiyat teklifi verilmeden önce netleştirilmesi gereken hususlardır.
Kurgusal iş örneği, müşteri verisi yok. "Onaylandı" ifadesi, örnekteki varsayılan işlem durumunu ifade eder.
| Bilgi | A · Üretim | B · Satış şubesi | C · Yeni konum |
|---|---|---|---|
| Sözleşme ortağı | İşletme şirketi | Satış şirketi | Henüz netleştirilmedi |
| Teslimat noktası / MaLo tahsisi | Elektrik A, eşleştirilmiş | Elektrik B, eşleştirilmiş | Gaz C, atama açık |
| Enerji / Ölçüm yöntemleri | Elektrik / RLM | Elektrik / SLP | Gaz / Ölçüm yöntemi açık |
| Tüketim / Referans dönemi | 820.000 kWh 01/01–31/12/2025 | 65.000 kWh 01/01–31/12/2025 | Kendi tüketim geçmişi yok; ihtiyaç varsayımı henüz netleşmedi |
| Sözleşmenin sonu | 31.12.2026, onaylandı | 30 Haziran 2027, onaylandı | Mevcut sözleşme yükümlülüğü henüz netleşmedi |
| Sonraki teslimat başlangıcı | 01.01.2027 | 01.07.2027 | 1 Temmuz 2027 için planlanıyor; henüz onaylanmadı. |
| Operasyonel değişiklik | Ek vardiya planlandı; ek gereksinimlerin miktarı henüz belirlenmedi. | Herhangi bir değişiklik bildirilmedi. | Açılış tarihi ve tesis bilgileri eksik. |
| Sonraki noktayı kim açıklayacak? | Teknik ekip: Vardiya planını ve beklenen ek ihtiyacı tamamlayın | Satın alma: Fiyat teklifi istemeden önce verileri ve onayı doğrulayın. | Proje yönetimi: Operatör, teslim tarihleri ve gaz gereksinimlerini netleştirin. |
| İşlem durumu | Onaylandı: Geçmiş ve Tarih Açık: Gelecek Miktar | Onaylandı: Geçmiş ve Tarih Açık: Şirket içi onay | Açık: Tahsis, ihtiyaç ve bağlayıcı son tarih |
Somut karar: A ve B, farklı tedarik başlangıçlarıyla birlikte hazırlanabilir. A için ek vardiya, ayrı bir miktar varsayımı olarak kalır. C, henüz sonuçlanmamış işlem olarak takip edilir; planlanan tarih, teyit edilmiş tedarik olanağı değildir. Eksik miktarlar toplama sıfır olarak dahil edilmez.
Yapılacaklar listenizde, her bir bilgi parçasını hangi belgenin doğruladığını da not edin. Yeni bir açılış veya devralma durumunda, önceki rakamlar gelecekteki kullanım ve sözleşme ortağının gözden geçirilmesinin yerini tutmaz. Bu, Hasan Sahin ve enerji ekibinin her lokasyon için aynı sorgulamaları başlatmak yerine, mevcut belgeleri seçici olarak tamamlamasına olanak tanır.
Bireysel profiller ekonomik açıdan önemini korumaktadır.
Bir fırın şubesi, bir ofis ve bir depo farklı enerji tüketim modellerine sahiptir. Ofis enerjisinin büyük kısmını gün içinde tüketirken, depodaki soğutma üniteleri gece de çalışabilir. Bu zamansal tüketim modellerine yük profilleri denir. Bu nedenle, karşılaştırma için, tüketilen toplam enerji miktarı ve her teslimat noktası için mevcut tüketim verileri gereklidir. Yüksek toplam yıllık enerji tüketimi, tüm lokasyonların aynı şekilde tedarik edilmesi gerektiğinin kanıtı değildir.
Farklı şebeke alanları ve faturalama esasları, farklı fiyat bileşenlerine yol açabilir. Federal Şebeke Ajansı, enerji fiyatlarının bileşenlerini açıklamaktadır. Bu nedenle, açıkça yapılandırılmış bir teklif özeti, tedarik, şebeke ve sayaç maliyetlerinin yanı sıra, belirli teklifte gösterildiği ölçüde diğer kalemleri de birbirinden ayırır.
Bununla ilgili: Elektrik faturalarını karşılaştırılabilir bir temele getirin →.
| Karşılaştırma düzeyi | Ayrı olarak kaydedilenler |
|---|---|
| Sözleşme | Hukuki sözleşme ortağı, teslimat noktası, süre ve ihbar süresi. |
| tüketim | Teslimat noktasına göre miktar, ölçüm yöntemi ve zaman profili. |
| Teklif | Aynı teslimat süresi ve aynı fiyat bileşenleri; sapmalar görülebilir. |
| Karar | Toplam maliyetler ve konumla ilgili etkiler, onaylar ve değişiklik kuralları. |
Teklif talebi için belgeleri bir araya getirin, ancak her lokasyonun tüketim verilerini ayrı ayrı koruyun. Tedarikçi daha sonra farklı sözleşme ve faturalama koşullarını dikkate alarak genel bir profil oluşturabilir. Bu, merkezi bir satın alma yöneticisinin belirli bir teklifin portföye neden uygun olduğunu açıklamasına olanak tanır.
Tüm lokasyonlar için bir karşılaştırma mantığı üzerinde anlaşın.
Kararın genel bütçeye, konuma özgü maliyetlere veya diğer gereksinimlere göre mi verileceğini belirleyin. Bir teslimat noktasındaki avantaj, başka bir noktadaki farklı koşullar nedeniyle dengelenebilir. Ayrıca, miktar varsayımlarını, sabit fiyatları, ek hizmetleri ve sapma politikalarını gözden geçirin. Bu, bir teklifin genel uygunluğunun şeffaf kalmasını sağlayacaktır.
Ortak tedarik yetkilendirme gerektirir. Teklifleri kim isteyebilir, sözleşmeleri kim imzalayabilir ve değişiklikleri kim bildirebilir? Vekaletleri ve şirket içi sorumlulukları zamanında netleştirin. Yönetilen gayrimenkuller için tedarik noktası değişikliği yazımız özel organizasyon adımlarını açıklar; işletme portföyünde aynı sorumluluklar kendiliğinden geçerli değildir.
Birbirleriyle karşılaştırın, farklılıkları görünür kılın.
| Birlikte koordine edin | Her tedarik noktası için ayrı koruyun |
|---|---|
| Karşılaştırma dönemi | Mevcut dönem ve en erken teslimat başlangıcı |
| Fiyat ve model kriterleri | Tüketim miktarı ve zaman içindeki değişimi |
| İçsel sorumluluklar | Kimlik numarası, adres ve sözleşme ataması |
İşlem tamamlandıktan sonra verileri güncel tutun.
Sözleşme değişiklikleri ayrı ayrı posta kutularına dağılmış halde kalırsa, portföy hızla değerini kaybeder. Yeni sayaçlar, yer değiştirmeler ve irtibat kişilerindeki değişiklikler için merkezi bir veri deposu ve standartlaştırılmış bir süreç oluşturun. Aylık veya üç aylık izleme, enerji izleme ile entegre edilebilir. Konum listesi, mevcut sözleşmeler ve mevcut tüketim geçmişi, işletme elektrik tekliflerini OPTUM ile karşılaştırmak için faydalıdır.
Birden fazla sözleşme bir sonraki ihale turuna geçiyorsa, OPTUM'a bir portföy talebi hazırlamak için konum listesini kullanabilirsiniz. Verileri veya ilgili tarihleri henüz netleşmemiş olan teslimat noktalarını ekleyin. İlk görüşme, hangi taleplerin halihazırda yapılabileceğini ve hangi bilgilerin eklenmesi gerektiğini netleştirecektir.
