Gayrimenkul yöneticileri için elektrik ve doğal gaz — daha az tekil işlem

Elektrik ve doğalgazı daha az bireysel süreçle yönetin

Her biri düşük miktarda tüketim kaydeden çok sayıda ortak alan elektrik sayacı, binaların doğal gaz tedarik noktaları ve gayrimenkul portföyündeki sürekli değişiklikler: İş yükü esas olarak tedarik noktalarının sayısından kaynaklanır. Yönetiminizin bu portföyü güvenilir biçimde işleyebilen bir tedarikçiye ihtiyacı vardır. OPTUM EBA, sabit fiyatla elektrik ve doğal gaz tedarikinde yönetiminize destek olur. Tedarik noktalarını ve sözleşme sürelerini birlikte gruplandırır, süreçleri yönetiminize uygun tedarikçileri özellikle seçeriz. Sayaç başına yüksek tüketim, bu yaklaşımın başlangıç noktası değildir.

Mülk sahipleri toplantıları, ustalarla randevular ve mülk teslimleri arasında, mülk yönetiminizin net süreçlere ihtiyacı vardır. Size karar verme için somut bir temel sunuyoruz: uygun sabit fiyat teklifleri, teslimat noktası başına şeffaf maliyetler ve açıkça tanımlanmış sorumluluklar. İmza atmadan önce, hangi görevleri üstleneceğimizi ve hangi onayları vermeniz gerektiğini tam olarak bileceksiniz.

Avantajınız sadece enerji fiyatında değil. Gayrimenkul portföylerine uzmanlaşmış bir enerji şirketi, tedarik noktalarını, sözleşme değişikliklerini ve faturalandırmayı kolaylaştırılmış süreçlere entegre edebilir. Bunu başarmak için sürekli piyasa bilgimizi ve enerji şirketleriyle olan deneyimimizi kullanıyoruz. Portföyünüz için teklifleri karşılaştırmadan önce, çok sayıda bireysel tedarik noktası için uygunluklarını değerlendiriyor ve sözleşmeyi kesinleştirmeden önce sizinle birlikte verileri ve sorumlulukları hazırlıyoruz.

Taşınmazları ve sözleşmeleri bir araya getirin

Her tedarik noktası için adresi, sözleşme sahibini, tedarik noktası kimliğini, enerji türünü, yıllık miktarı, sözleşme süresini ve fesih bildirim süresini kaydedin. Ortak alan elektriğini, ısıtma gazını ve diğer kullanımları ayrı tutun. Ortak bir referans dönemi sonraki karşılaştırmaları kolaylaştırır.

Tedarik noktaları bir araya getirilirken mevcut sözleşmeler ve olası tedarik tarihleri uyumlu olmalıdır. Birleştirilmiş çözümü önceki koşullarınızla karşılaştırır, her mülk için nerede avantaj oluştuğunu ve hangi maliyetlerin sabit olduğunu gösteririz.

Portföy için bir çerçeve anlaşması

Her bir mülkü posta kodu ve mevcut tedarikçiye göre ayrı ayrı işlemek yerine, konsolide bir ihale düşünüyoruz. Bir çerçeve anlaşması, ortak fiyatlandırma ve hizmet koşullarını belirleyebilir. Hangi teslimat noktalarının katılacağı ve hangi bileşenlerin tüm bölge genelinde uygulanacağı önceden belgelenecektir. Şebeke ücretleri, vergiler ve fiili tüketim her mülk için farklılık gösterebilir.

Taşınmaz portföyünüz büyüyor. Çerçeve sözleşmeniz de onunla birlikte büyüyebilir.

Başka mülklerin yönetimini devraldığınızda, bunların doğal gaz ve ortak alan elektrik tedarik noktalarının mümkünse aynı tedarikçiyle yapılan aynı çerçeve sözleşmesine, aynı portal ve doğrudan irtibat kişisiyle dahil edilebilmesi gerekir. Teklif karşılaştırması sırasında, kararlaştırılan koşulların yeni tedarik noktaları için hangi şartlarda geçerli kalacağını netleştiririz. Miktar ve mülk sınırları, dahil edilme süreleri ve fiyat belirleme kuralları bunlara dahildir; piyasa gelişmeleri ve tedarikçi koşulları da rol oynar. Bu, aynı fiyatlarla sınırsız dahil edilme sözü anlamına gelmez.

Yönetim portföyünden ayrılan mülkler, taşınmalar, mülkiyet değişiklikleri ve boş kalan mülkler için açık süreçler de aynı derecede önemlidir. Hangi değişikliği kim bildirir, hangi teyide ihtiyacınız vardır ve değişiklik ne zaman geçerli olur? Bu süreçler başlamadan önce belirlenmelidir.

Genel bakıştan ihale aşamasına kadar

1. Portföyü düzenleyin: Sözleşmeleri, faturaları ve netleştirilecek bilgileri ilgili taşınmazla eşleştirin.
2. İhtiyacı değerlendirin: Bilinen değişiklikleri, boş kalan taşınmazları ve tüketim seyrini dikkate alın.
3. Çerçeveyi belirleyin: Sabit fiyat taahhüdünü, uygun sözleşme sürelerini ve fiyat garantisinin kapsamını belirleyin.
4. Uygun tedarikçileri seçin: Gayrimenkul portföyü deneyimini, tedarik noktası yönetimini, faturalandırmayı ve müşteri hizmetlerine ulaşılabilirliği inceleyin.
5. Teklifleri karşılaştırın: Bu tedarikçilerin mevcut ve karşılaştırılabilir tekliflerini; fiyat, sözleşme süresi, portal ve hizmet işlevleri, tedarik noktası ekleme veya çıkarma kuralları ve fatura kesim tarihleri açısından karşılaştırın.
6. Uygulamanın koordinasyonu: Kararları, sorumlulukları ve teyit edilmiş tarihleri kaydedin.

Kullanılabilecek çalışma yöntemleri, belgelere, yetkilendirmelere ve ilgili sözleşme ortaklarına bağlıdır. Sahiplerle istişare halinde, karar alma için yapılandırılmış bir temel alacaksınız. Gerekli onayları ve sonraki adımları birlikte belgeleyeceğiz.

Mülk sahipleri için bir karar temeli

Mevcut karşılaştırılabilir teklifleri, mülk sahiplerine veya sizi görevlendirenlere farklılıkları net bir şekilde sunabileceğiniz şekilde hazırlıyoruz. Bu, yalnızca maliyetleri değil, aynı zamanda hizmet kapsamını, sapmaları ve yerine getirilmesi gereken koşulları da içerir. Tekliflerin sayısı ve karşılaştırılabilirliği, piyasaya, portföye ve talep edilen işin kapsamına bağlıdır.

Birçok teslimat noktası için tek bir portal.

Ekibinizin her değişikliği ayrı ayrı takip etmesi gerekiyorsa, düşük enerji birim fiyatının pek bir faydası olmaz. Bu nedenle, hizmet sağlayıcısının araçları ve işlem kapasitesi ilk seçim için çok önemlidir: Çok sayıda tedarik noktası toplu olarak yönetilebilir ve bakımı yapılabilir mi? Sayaçları, faturaları ve sözleşme durumlarını hızlıca bulabilir misiniz? Verileri dışa aktarabilir, izinler atayabilir ve değişiklikleri izlenebilir bir durumla raporlayabilir misiniz?

Kullanım kolaylığını, toplu veri işlemeyi, güvenilir faturalandırma süreçlerini ve doğrudan bir muhataba ulaşılabilirliği karşılaştırıyoruz. Yönetim ekibiniz mülk sahiplerinin sorularını yanıtlayabilmelidir; dikkatli seçim ve kararlaştırılan destek, ek soruları ve yeniden yapılacak işleri azaltmayı amaçlar. Portal erişimini seçilen enerji tedarikçisi sağlar; kapsamı ve kurulumu onunla kararlaştırılır.

Sayaç okumalarını ve tüketimi izlenebilir bir şekilde belgeleyin.

Sayaç okuma tarihini, sayaç numarasını ve okuma değerini not edin. Sayaç değiştiriliyorsa, eski sayacın son okuması ve yeni sayacın ilk okuması ayrı ayrı kaydedilmelidir. Faturalandırılan değerlerin okunarak mı yoksa tahmin edilerek mi hesaplandığını kontrol edin.

Doğal gaz için gaz dönüşüm hesaplayıcısı, üst ısıl değer ve hacim düzeltme katsayısı kullanarak metreküpü kilovat saate dönüştürmeye yardımcı olur. Yaşam alanına göre tahmin yalnızca ilk değerlendirmeyi sağlar ve ölçülen tüketime dayalı faturalandırmanın yerini almaz.

İç maliyet dağılımı, ısıtma maliyeti faturalandırması ve olası tazminat ödemeleri, enerji tedarikinden ayrı tutulmalıdır. Bunlara ilişkin sorumluluk ve hizmet kapsamı açıkça tanımlanmalıdır.

Dağınık faturalama tarihleri yerine ortak hesap kesim tarihleri

Mümkün olduğunca ortak bir hesap kesim tarihiyle faturalandırma, yıllık planlamayı kolaylaştırır. Enerji tedarikçisinin portföyünüz için ortak sayaç okuma ve fatura kesim tarihleri sunup sunamayacağını ve bunun için hangi değişikliklerin gerekli olduğunu kontrol ederiz. Mevcut sözleşme süreleri, ölçüm yöntemleri ve ilgili piyasa tarafları geçiş kurallarını gerekli kılabilir. Kararlaştırılan süreci başlamadan önce kayda geçirirsiniz.

İlgili son tarihleri ve kararları takip edin

Merkezi bir son tarih listesi, bireysel teslimat noktalarının gözden kaçmasını önler. Sözleşme bitiş tarihini ve ihbar süresini ayrı ayrı kontrol edin. Değişiklikler olması durumunda, sorumlu kişilerin hangi onayın hala eksik olduğunu ve kararlaştırılan teslimat başlangıç tarihinin ne olduğunu bilmesi gerekir.

OPTUM, gayrimenkul yönetim şirketleri için sabit fiyat modeline öncelik vermektedir: üzerinde anlaşılan fiyat bileşenleri ve sözleşme süreleri, planlamayı ve mülk sahipleriyle iletişimi kolaylaştırır. Ancak, sabit fiyat, sabit bir toplam faturayı garanti etmez. Tüketim, vergiler, ücretler veya diğer garanti edilmeyen bileşenler maliyetleri etkileyebilir.

Enerjinin ötesinde iş yükünü azaltmak

Bir gayrimenkul yönetimi yalnızca enerji sözleşmeleriyle ilgilenmez. Sorular, belgeler, süreler ve portföy değişiklikleri her gün zamanınızı alır. Önce sizi dinleriz: Hangi işlemler tekrarlanıyor, hangi bilgiler birden fazla kez giriliyor ve hangi adımlar daha güvenilir biçimde düzenlenebilir? Enerji somut bir başlangıçtır; iş yükünü azaltmak diğer yönetim süreçlerini de kapsayabilir.

Personel desteğine ihtiyaç duyulduğunda: OPTUM Personal, doğrudan yerleştirme ve geçici personel temini yoluyla çalışan arayışına eşlik eder.

Sonraki adımınız

Yönetiminizdeki hangi görevlerin özellikle zaman alıcı olduğunu bize bildirin. Enerji talebi için lütfen öncelikle enerji türünü, tedarik noktası sayısını, istenen zaman dilimini ve talebinizi belirtin. Eğer biliniyorsa, istediğiniz faturalama tarihini, planlanan yeni mülkleri ve diğer portföy değişikliklerini ve merkezi bir tedarikçi portalına duyulan ihtiyacı belirtin. Tüketim ve sözleşme bitiş tarihleriyle birlikte bir mülk listesi, ilk açıklama aşamasında yardımcı olacaktır. Herhangi bir bireysel analiz veya tedarikçi talebinden önce, hizmet kapsamı ve ücretler konusunda açıkça anlaşacağız; talebiniz henüz ücretli bir sipariş teşkil etmemektedir.

Yönetiminiz için sabit fiyatlı tedarik talebini hazırlayın →