Karıştırılmaması gereken dört tarih
Bir sözleşme Aralık ayında sona eriyor, bir teklif sadece kısa bir süre için geçerli ve yönetim bir sonraki haftaya kadar toplanmıyor. Bu tür tutarsızlıklar, doğru tedarik kararlarını zorlaştırabilir. Her son teslim tarihinin o zamana kadar ne yapılması gerektiğini ve kimin sorumlu olduğunu içermesi durumunda, ortak bir sözleşme özeti yardımcı olur. İyi düzenlenmiş bir elektronik tablo başlangıç için yeterlidir; önemli olan, ilgili tüm tarafların aynı sürümü kullanmasıdır.
- Teslimat süresi: Anlaşılan teslimatın başlangıcı ve bitişi.
- Sonlandırma kuralı: ilgili son tarih, alıcı ve kararlaştırılan bildirim yöntemi.
- Teklif geçerlilik süresi: belirli koşulların kabul edilebileceği tarihe kadar.
- Şirket içi onay: kimin hangi belgelerle zamanında karar vereceği.
Ayrıca, sözleşmenin akdedilme tarihi ile teslimatın başlangıç tarihi arasında ayrım yapılmalıdır. İlgili sürenin hangi tarihten itibaren hesaplanacağı, sözleşme ve ilgili yasal düzenlemelerle belirlenir.
Dört tarih, dört farklı görev
| Tarih | Anlam |
|---|---|
| Teslimatın başlangıcı / Sözleşmenin bitişi | Enerji ne kadar süreyle sağlanacak? |
| Bildirim süresi | Hangi bildirim en geç ne zamana kadar yapılmalıdır? |
| Teklifin geçerlilik süresi | Sunulan koşullar ne zamana kadar kabul edilebilir? |
| Şirket içi onay | Şirket içinde zamanında kararları kim veriyor? |
İlgili tarihten geriye doğru planlama
Veri toplama, fiyat karşılaştırma, sorgulama ve onay için yeterli zaman ayırın. Gerekli süre, teslimat noktalarının sayısına, seçilen modele ve karar verme süreçlerinize bağlıdır. Öncelikle sözleşme açısından belirleyici tarihleri girin ve ardından uygun bir tampon süre ile dahili çalışma adımlarınızı tanımlayın.
"Sözleşme sona eriyor" bir bilgilendirmedir. "Mevcut koşulları gözden geçirin ve iç son tarihe kadar karar alma belgelerini sağlayın" ise eyleme dönüştürülebilir bir görevdir.
İç koordinasyon örneği: Bir teklif Perşembe saat 12’ye kadar geçerlidir, ancak olağan onay toplantısı Cuma yapılır. Teklifleri istemeden önce bu durumda kimin daha erken karar verebileceğini netleştirin. Bu mümkün değilse zamanında güncel bir teklif alın; eski koşullar otomatik olarak geçerli kalmaz.
Sorumlu kişiye ek olarak bir vekil de belirleyin. Yalnızca bulunmayan kişinin kişisel gelen kutusuna düşen bir hatırlatma mesajı güvenilir bir yöntem değildir. Her yenilemede bir sonraki son tarihin doğru girildiğinden emin olun.
İlgili tarihten geriye doğru planlama
- 01Belgeleri netleştirin
Tüketim, sözleşme detayları ve gerekli teslimat noktaları hakkında bilgi toplayın.
- 02Karşılaştırmaya hazırlanın
Fiyat teklifleri alın ve soruları yanıtlayın.
- 03Kararı onaylayın
Sorumlulukları ve iç koordinasyonu zamanında tamamlayın.
- 04Belirlenen tarihe uyun.
Bildirimi, alıcıya ulaşmasını ve teyidi belgeleyin.
Bildirimi ve yanıtı belgeleyin
Fesih bildiriminde, yalnızca gönderim tarihi değil, alıcı tarafından alındığı tarih de önemlidir. Bu ayrım § 130 BGB'den kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, bildirimi, mevcut tüm alındı belgelerini ve alındı onayını birlikte saklayın. Federal Ağ Ajansı tarafından sağlanan fesihle ilgili kılavuzlar daha fazla bilgi sunmaktadır.
Ticari sözleşmenizi incelerken, yenileme maddesine ve üzerinde anlaşılan fesih prosedürüne özellikle dikkat edin. Bireysel tüketiciler için geçerli olan kurallar doğrudan uygulanamaz. Sözleşme, değişiklik veya onay kendi içinde çelişiyorsa, sorunu belgeleyin ve ilgili son tarihten önce profesyonel bir şekilde açıklığa kavuşturun.
Birden fazla lokasyon söz konusu olduğunda, teslimat noktası hayati önem taşır.
Ortak bir tedarikçi, mutlaka aynı sözleşme süreleri anlamına gelmez. Her son tarihi doğru teslimat noktasına, tüketim noktası kimliği (MaLo-ID)ne, sözleşme numarasına ve enerji türüne atayın. Tüketim noktası kimliği (MaLo-ID), faturanızdaki tüketim noktasının tanımlama numarasıdır. Yeni eklenen bir konumun, portföyün geri kalanından farklı şart ve koşulları olabilir. Temel yapı için Birden Çok Konum İçin Enerji Tedariki makalesine bakın.
Yer değiştirme, hizmet dışı bırakma veya yeni kurulumlar gibi değişiklikleri not edin. Bu olaylar sözleşmeyi otomatik olarak sona erdirmez. Ancak, takip sorusu veya ayarlama gerektirebilirler. Güvenilir bir kayıt defteri ayrıca işlem durumunu da kaydeder: açık, talep edildi, onaylandı veya çözüldü.
Beklenmedik bir tedarik kesintisi bile, açıkça tanımlanmış bir sorumlu taraf gerektirir. Tedarik kesintisi durumunda işletmelerin kullanabileceği alternatif tedarik seçenekleri ve konumunuzla ilgili olarak hangi bilgilere kolayca erişebilmeniz gerektiği hakkında bilgi edinin.
Eksiksiz dokümantasyon ile daha hızlı kararlar alın.
Tedarik süreci başladığında, fatura, sözleşme, tüketim tahmini ve sorumlu taraf zaten hazır bulunmalıdır. Enerji İhalesi Hazırlama Kontrol Listesi bu belgeleri ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Bu, ihale sürecinin belge arama ile değil, hazırlanmış verilerle başlamasını sağlar.
Yaklaşan teslimat dönemlerinizi OPTUM ile görüşün. Enerji türünü, etkilenen yerleri ve mevcut sözleşme durumunu belirtin, böylece bir sonraki adım gerçek teslimat tarihiyle uyumlu olsun.
