Öncelikle ihtiyaçlarınızı açıklayın, ardından fiyat teklifi isteyin.
Yeni bir makine, ek bir lokasyon veya sona eren bir sözleşme: enerji tedarikçisi arayışı genellikle belirli bir nedenle başlar. Ancak, hemen fiyat isteyenler farklı miktarlar veya teslimat süreleri için teklifler alabilirler. Bu gibi durumlarda, birim başına en düşük fiyatı anlamlı bir şekilde değerlendirmek zordur.
Bu nedenle, iletişime geçilen tüm tedarikçilere gönderilecek standartlaştırılmış talep belgeleri hazırlayın. Bu belgelerde hangi teslimat noktalarının dahil olduğu, teslimatların ne zaman başlayacağı ve beklenen tüketim belirtilmelidir. Herhangi bir bilgi eksikse, eksikliği açıkça belirtin ve kimin açıklığa kavuşturacağını belirleyin. Bu şekilde, tedarikçiler hangi verilerin onaylandığını ve hangilerinin henüz eklenmesi gerektiğini görebilirler.
Bu belgeler masanın üzerinde olmalı.
- Mevcut faturalama: Teslimat noktası, tüketim noktasının kimlik numarası olarak tüketim noktası kimliği (MaLo-ID), faturalama dönemi ve tüketim.
- Mevcut sözleşme: Süre, fesih politikası, fiyat bileşenleri ve kararlaştırılan miktar koşulları.
- Tüketim verileri: Yıllık miktarlar ve, mevcutsa, eksiksiz bir yük profili. Ne zaman ve ne kadar enerjiye ihtiyaç duyulduğunu gösterir; birim ve zaman referansı dahildir.
- Operasyonel değişiklikler: yeni tesisler, vardiyalar, konumlar veya planlı kapatmalar.
- Sorumluluk: bilgileri doğrulayan, teklifleri değerlendiren ve işlemi onaylayan kişi.
Birden fazla lokasyon için, teslimat noktası başına bir satır faydalıdır. Lokasyonların farklı sözleşme bitiş tarihleri veya ölçüm yöntemleri varsa, yalnızca toplam miktar yeterli değildir. Bunun için uygun yapı, Birden fazla lokasyon için tedarik başlıklı makalede bulunabilir.
Hangi belge hangi soruyu yanıtlıyor?
| Belge | Bu ortaya koyuyor |
|---|---|
| Fatura | Miktar, zaman aralığı ve teslimat noktası |
| Sözleşme | Süre, son tarihler ve koşullar |
| Varsa yük profili | Tüketimin zamansal dağılımı |
| Operasyonel planlama | Bilinen değişiklikler ve açık varsayımlar |
Karşılaştırma çerçevesini yazılı olarak kaydedin.
Teslimat başlangıç ve bitiş tarihlerini ve istenen tedarik modelini tanımlayın. Sabit bir fiyat değerlendirilecekse, hangi bileşenlerin gerçekten sabit olduğu açık olmalıdır. Piyasa bazlı bir model için, fiyat formülü, referans piyasa ve ek ücretler karşılaştırmaya dahil edilmelidir. Farklı fiyatlandırma mantıkları "ct/kWh" gibi tek bir sütunda bir araya getirilmemelidir.
"Teklifinizdeki hangi varsayım, teklif talebi belgelerimizdeki varsayımlardan farklılık gösteriyor?" Bu soru, bir teklif seçilmeden önce farklılıkları ortaya koyuyor.
Tekliflerin geçerliliği ve geri bildirim prosedürleri de önemlidir. Daha önceki bir teklif, daha sonraki bir teklife göre farklı bir piyasa durumuna dayanıyor olabilir. Her teklif için fiyatın esas alındığı tarihi ve geçerlilik bitişini not edin. Gerekirse, kararınızı verirken geçerli şartları karşılaştırabilmeniz için güncellenmiş teklifler için ortak bir zaman dilimi üzerinde anlaşın.
Üretim planlamasından örnek: Temmuz ayında ikinci bir vardiyanın başlaması planlanıyor. Daha yüksek yıllık miktarı tüm aylara eşit olarak dağıtmak yerine, bu değişikliği başlangıç tarihiyle birlikte açıklayın. Tüm tedarikçiler aynı planlanmış programı hesaplamalıdır.
Değerlendirme ayrıca, tedarikçinin olumsuz piyasa fiyatları altında taahhütlerini ekonomik olarak sürdürüp sürdüremeyeceği sorusunu da içermektedir. Belirli kontrol listesi noktaları Tedarikçi Riski: Sözleşme İmzalamadan Önce Altı Soru makalesinde bulunabilir.
Eksik verilerle başa çıkma konusunda açık olun.
Yük profili eksikse, ilk görüşme fatura ve bilinen çalışma süreleri kullanılarak hazırlanabilir. Bağlayıcı bir teklif için tedarikçi ek ölçüm verileri isteyebilir. Hangi verilerin eksik olduğunu ve ne zamana kadar sağlanması gerektiğini sorun. Miktarlar veya vardiya süreleri daha sonra değiştirilirse, etkilenen teklifler aynı bilgilere göre güncellenmelidir.
Talebinizi göndermeden önce, talep edilen tedarikçilerin gerçekten hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu kontrol edin. Gereksiz hesap veya kişisel veriler geniş çaplı bir dağıtım listesine dahil edilmemelidir. Talep belgelerinin tarihli bir kopyasını saklayın; aksi takdirde, daha sonra hangi tedarikçinin hangi sürümü aldığını belirlemek zor olacaktır.
Ölçüm değeri, varsayım ve henüz netleşmemiş bilgiyi ayırt edin.
Örneğin, ilgili dönemi de içeren faturaya yansıtılan yıllık tüketim miktarı.
Örneğin, planlanan bir başlangıç tarihi olan yeni bir ekipman.
Eksik bilgileri kimin ve ne zamana kadar sağlayacağını kaydedin.
Tekliften gerekçeli karara
Fiyat, miktar riski, işleme ve kendi karar alma süreçlerinizi birlikte değerlendirin. Örneğin, birden fazla satın alma zamanına sahip bir model, net onaylar gerektirir. Tedarik modelleri karşılaştırmamız, sabit fiyatlı, kademeli alıma dayalı ve piyasa bazlı modeller arasındaki farkları açıklamaktadır.
Federal Ağ Ajansı, teklifleri karşılaştırırken sözleşme sürelerini, bildirim sürelerini, fiyat garantilerini ve ödeme koşullarını kontrol etmenizi önerir. İşletme sözleşmenizin özel şartları belirleyici olmaya devam etmektedir. Federal Ağ Ajansı'nın tedarikçi değiştirme hakkındaki bilgileri.
Bir sonraki satın alımınız için hazırlık yapmak ister misiniz? İhtiyaçlarınızı ve istediğiniz teslimat başlangıç tarihini OPTUM'a açıklayın. İlk görüşmemizde, hangi belgelerin zaten elinizde olduğunu ve güvenilir bir talep için hangi bilgilere hala ihtiyaç duyulduğunu netleştireceğiz.
